Dashboard operativo AYN

Consulta el estado real de cada reserva

Un dashboard para ver qué está completado, qué sigue en curso y qué necesita intervención humana.

AYN reúne comunicación, Nora IA y procesos post-reserva para que el equipo no tenga que reconstruir la situación reserva por reserva.

Check-in onlineFianzas StripeTasa turísticaLimpiezasIncidencias
18 reservas OK
IA Nora en curso
! 3 excepciones
AYN · Dashboard operativo
Solo lo rojo

Reserva #A-1842

Check-inOK
FianzaOK
Mensaje huéspedNora

Reserva #B-2091

Tasa turísticaOK
LimpiezaOK
IncidenciaROJO

Propietarios

Aviso entradaOK
WhatsAppEnviado

Equipo

Pendientes reales3
Procesos completados18
Qué muestra

El dashboard no es otra pantalla más. Es una forma de decidir antes.

La agencia ve en un único lugar los estados que normalmente están repartidos entre PMS, mensajes, notas, tareas internas y comprobaciones manuales.

1

Estado de la reserva

Qué procesos están completos, qué queda pendiente y qué información falta para que la llegada avance sin persecuciones.

2

Comunicación con contexto

Mensajes de huéspedes, respuestas de Nora IA y conversaciones que requieren revisión humana, siempre vinculadas a la reserva.

3

Excepciones claras

Lo importante aparece señalado: fianza no bloqueada, check-in pendiente, incidencia, limpieza no confirmada o caso especial.

Vista de reservas

Filtra por lo que necesita acción, no por lo que ya está resuelto

El equipo puede consultar rápidamente qué reservas están en verde, cuáles siguen en curso y cuáles requieren intervención antes de que el problema crezca.

Ver gestión por excepción
Villa Mar · entrada mañanaCheck-in y fianza completados
Huésped informadoOK
Apartamento Centro · entrada hoyIncidencia reportada antes de llegada
Requiere decisiónROJO
Casa Norte · entrada viernesNora está resolviendo dudas recurrentes
En cursoNORA
Ático Sol · salida mañanaLimpieza y propietario coordinados
Operativa listaOK
Cómo se usa

De la pregunta “¿cómo va esta reserva?” a una respuesta clara

1

Consulta

El equipo busca una reserva, vivienda, huésped o estado operativo concreto.

2

Entiende

Ve check-in, fianzas, tasa turística, instrucciones, mensajes y tareas conectadas.

3

Prioriza

Filtra lo rojo para actuar donde hace falta intervención humana real.

4

Actúa

Resuelve incidencias, desbloquea casos especiales y mantiene el control operativo.

Para dirección y operaciones

Una lectura rápida para saber si la operativa está bajo control

El dashboard ayuda a dirección a detectar carga operativa, procesos repetitivos y puntos de fricción. Y ayuda al equipo a saber qué toca hacer ahora, sin revisar todo desde cero.

OK

Lo resuelto no molesta

Los procesos completados quedan visibles, pero no compiten con lo urgente.

IA

Nora reduce consultas repetidas

Las preguntas recurrentes se atienden con contexto y se escalan cuando requieren criterio humano.

!

Lo sensible se eleva

Incidencias, decisiones especiales y bloqueos aparecen destacados para actuar rápido.

FAQ

Dudas habituales sobre el dashboard operativo

¿El dashboard sustituye al PMS?

No. AYN no es PMS ni Channel Manager. El dashboard consulta y ordena procesos operativos conectados a la reserva para que el equipo trabaje con más contexto.

¿Qué puede ver el equipo?

Estados de check-in, fianzas por preautorización/bloqueo en tarjeta vía Stripe, tasa turística donde aplique, instrucciones, comunicación con huéspedes, limpiezas, incidencias y comunicación con propietarios por WhatsApp.

¿Sirve para trabajar por excepción?

Sí. La idea es que el equipo pueda consultar el conjunto, pero priorizar lo rojo: lo que necesita intervención humana.

¿Todos los datos dependen de integración?

Sí. La información disponible depende del PMS conectado, de las integraciones activas y de la operativa configurada en cada agencia.

Consulta cada reserva sin reconstruir la historia a mano

Si tu equipo necesita menos pestañas y más claridad operativa, AYN ayuda a convertir cada reserva en estados accionables.

Solicitar demo