El problema no es pedir la fianza. Es no perder ninguna por el camino.
Cuando gestionas muchas reservas, los fallos llegan por descuidos: un huésped que no deja la tarjeta, un bloqueo que falla tarde o una fianza que nadie libera tras el checkout.
AYN solicita la fianza al huésped, bloquea el importe en tarjeta vía Stripe y avisa a tu equipo solo cuando falta algo, falla el bloqueo o hay que revisar un cargo.
Cuando gestionas muchas reservas, los fallos llegan por descuidos: un huésped que no deja la tarjeta, un bloqueo que falla tarde o una fianza que nadie libera tras el checkout.
AYN ordena todo el proceso de la fianza: define en qué canales se solicita, pide la tarjeta al huésped cuando aplica, activa el bloqueo en Stripe, muestra el estado de cada reserva y avisa a tu equipo cuando tiene que intervenir.
La agencia decide en qué canales de venta se solicita fianza y en cuáles no.
Cuando la reserva viene de un canal con fianza activa, el huésped recibe el enlace para completarla.
Stripe retiene el importe en tarjeta según la configuración acordada.
AYN muestra si la fianza está completada, pendiente, con incidencia o no aplica por canal.
Tras el checkout, tu equipo revisa si hace falta y la fianza se desbloquea en la fecha configurada.
Las fianzas que van bien siguen su curso. Tu equipo solo recibe avisos cuando falta la tarjeta, falla el bloqueo, hay una incidencia, toca revisar antes de liberar o una reserva entra por un canal donde la fianza no aplica.
Tras el checkout, AYN mantiene la fianza bloqueada durante el margen configurado: por defecto 7 días, o la fecha que defina la agencia, con un máximo operativo de 30 días. Si todo está correcto, se libera. Si hay daños o importes pendientes, tu equipo puede intervenir antes.
La fianza queda lista para desbloquearse según el flujo configurado.
El equipo revisa el caso y decide si corresponde cobrar antes de liberar.
AYN marca la reserva para que el equipo actúe con contexto.
AYN coordina el flujo operativo de cada reserva: solicita la fianza al huésped, facilita el bloqueo o preautorización vía Stripe, muestra el estado de la reserva y avisa al equipo si falta la tarjeta, hay error o se requiere revisión.
Lo habitual es bloquear temporalmente el importe en la tarjeta vía Stripe. La fianza solo se cobra si la agencia decide aplicar un cargo según sus condiciones y el caso concreto.
Si el huésped no completa la fianza, AYN marca la reserva como pendiente y puede retener el envío de instrucciones de llegada hasta que la fianza esté completada o el equipo revise la reserva, según la configuración de la agencia.
Tras el checkout, la agencia dispone de una ventana para revisar la propiedad. Si no hay daños ni importes pendientes, la fianza se libera según el flujo configurado: 7 días después del checkout o en la fecha configurada por la agencia.
El equipo puede revisar el caso antes de liberar la fianza. Si corresponde cobrar un importe, se gestiona según las condiciones aceptadas por el huésped y la configuración acordada con la agencia.
No. AYN no decide cargos por daños. Ordena el proceso, muestra estados y avisa de incidencias para que el equipo de la agencia revise y decida.
Stripe gestiona la parte de pago, bloqueo o preautorización. AYN aporta la capa operativa: solicitud al huésped, seguimiento por reserva, recordatorios, estados claros, alertas internas y control de liberación tras checkout.
No. AYN no es un PMS ni un Channel Manager. Es una capa de automatización y comunicación que se conecta a la operativa existente para coordinar procesos como fianzas, check-in online, tasa turística y avisos internos.
Para agencias profesionales de alquiler vacacional, property managers y gestores de apartamentos turísticos que gestionan muchas reservas y quieren evitar seguimiento manual, olvidos, estados confusos o desbloqueos pendientes.
Sí. La agencia puede decidir en qué canales de venta se solicita fianza y en cuáles no. Por ejemplo, puede activar fianza para reservas directas o determinados canales y dejarla desactivada donde no quiera pedirla.
AYN trabaja con una ventana operativa configurable por la agencia. Lo habitual es desbloquear la fianza 7 días después del checkout o en la fecha configurada por la agencia, siempre dentro de un máximo operativo de 30 días.
Nota: la configuración exacta de importes, plazos y cargos se ajusta a la operativa y condiciones de cada agencia.
Revisamos una reserva real de ejemplo: solicitud al huésped, bloqueo en Stripe, revisión tras checkout, posible cargo y liberación de la fianza.